Электронные трудовые книжки с 2020 года – главное за пять минут

ФинПул Бухгалтерский учет и сопровождение. Юридическая поддержка физических и юридических лиц. Москва и московская область.

СЗВ-ТД, СЗИ-ТД, уведомление работников и бумажные трудовые книжки

 

Об ЭТК
Законы об электронных трудовых книжках вступят в силу с 2020 г.
Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности работника, которые в цифровом виде хранит ПФР.

ФИНПУЛ Бухгалтерский учет и сопровождение. Юридическая поддержка физических и юридических лиц. Москва и московская область.

ФИНПУЛ Бухгалтерский учет и сопровождение. Юридическая поддержка физических и юридических лиц. Москва и московская область.

О СЗВ-ТД
В связи с появлением ЭТК с января 2020 г. введена новая отчетная форма СЗВ-ТД. Сдавать ее надо на каждого работника, который в истекшем месяце:
— был принят, уволен, переведен на другую постоянную работу;
— подал заявление о переходе на ЭТК либо о сохранении бумажной книжки.
Срок сдачи СЗВ-ТД – 15 число следующего месяца.
Если в текущем месяце с работниками ничего из этого не произошло, отчитываться не надо. То есть вполне может быть, что за весь 2020 г. вы ни разу не сдадите новую форму ни на одного человека. Это нормально.  Тогда подайте СЗВ-ТД до 15.02.2021, указав последнюю запись в трудовой книжке работника на 01.01.2020.
Подробности о заполнении СЗВ-ТД – во втором номере журнала «Главная книга» за 2020 г.  

О СЗИ-ТД
СЗИ-ТД – новая форма со сведениями о трудовой деятельности работника. С 2020 г. ее надо выдавать по запросу или при увольнении только тем, кто отказался от бумажной трудовой книжки.
При приеме на работу человек, отказавшийся от бумажной книжки, обязан предъявить вам СЗИ-ТД от предыдущих работодателей.

Об уведомлениях
До 30.06.2020 письменно уведомьте каждого работника о том, что он может сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от нее. Заявление об этом работники должны подать до 31.12.2020.

О трудовых книжках
Работникам, отказавшимся от бумажной трудовой книжки, выдайте ее на руки. На тех, кто решил ее сохранить или не подал заявление, ведите бумажные трудовые книжки как обычно.
Тем, кто впервые будет трудоустраиваться в 2020 г. предложите выбор между формами книжки. Трудовые книжки на бумаге отменяются только для тех, кто впервые в жизни устроится на работу в 2021 г.
В итоге, все люди, которые начали работать до 2021 г. и не отказались от бумажных трудовых, могут пользоваться ими сколь угодно долго.